laadittu 9.5.2014, päivitetty 23.8.2024
Henkilötietolain (523/99) 10 ja 24 §:n mukainen rekisteriseloste
Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä Suomessa voimassa olevaa tietosuojasääntelyä. Käsittelemme henkilötietoja (esim. nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero) lainsäädännön mukaisesti esimerkiksi asiakkuuden tai suostumuksen johdosta ja sen mukaisesti. Pääasiallisesti keräämme henkilötietoja käyttäjiltä itseltään esimerkiksi uutiskirjeentilauksen, lomakkeiden, verkkokauppatilauksen tai sivustolle rekisteröitymisen yhteydessä.
Rekisterinpitäjä
Iisakki Järvenpää Osakeyhtiö
Passinraitti 32
62200 Kauhava
Puh (06) 434 0135
Y-tunnus 0178836-2
Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Tuija Haukkala
tuija.haukkala@iisakkijarvenpaa.fi
Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriä käytetään Iisakki Järvenpää Osakeyhtiön ja asiakkaan välisen asiakassuhteen ylläpitoon. Henkilötietoja käytetään tilausten käsittelyyn, lähettämiseen, jälkiseurantaan ja tilausten arkistointiin sekä markkinointiviestintään.
Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan perustiedot: asiakasnumero, sukunimi, etunimi, postiosoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite, tilaushistoria ja toimituksen seuranta- ja maksutiedot.
Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaan ilmoittamat tiedot tallennetaan rekisteröitymisen yhteydessä sekä asiakkaan tehdessä ostoksia verkkokaupassa. Tilaushistoria sekä toimituksen tiedot tallentuvat verkkokaupassa asioidessa.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterin pitäjä ei luovuta tietoja eteenpäin.
Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisterin pitäjä ei luovuta tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä sekä tiedostot on suojattu normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä; salasanat, palomuurin ja virustorjunnan ajantasalla pitäminen. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy.
Manuaalinen aineisto suojataan pitämällä se lukitussa tilassa, jonne on pääsy vain henkilökunnalla, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy.
Tarkastusoikeus
Pääsääntöisesti jokaisella henkilöllä on oikeus tarkistaa henkilörekisteriin tallennetut tietonsa. Pyyntö esitetään ottamalla yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan yhteyshenkilöön.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella on oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjauspyyntö esitetään ottamalla yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan yhteyshenkilöön.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Jokainen henkilörekisterissämme oleva voi kieltää häntä itseään koskevan tietojen käsittelyn markkinointitarkoituksissa ilmoittamalla siitä rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle. Sähköpostilla tapahtuvasta markkinoinnista voi kieltäytyä jokaisen sähköpostin lopussa olevasta "lopeta markkinointikirjeen tilaus" kohdasta.
Työhakemusten käsittely
Rekisterin tarkoitus on myös vastaanottaa, käsitellä ja säilyttää Iisakki Järvenpää Osakeyhtiöstä kiinnostuneiden työnhakijoiden työ- harjoittelupaikkahakemuksia. Hakija voi osoittaa hakemuksen haluamaansa työtehtävään tai jättää avoimen hakemuksen. Työnhakijan antamia hakemustietoja säilytetään 2 vuoden ajan. Hakijatietoja säilytetään luottamuksellisesti, eikä hakijoiden antamia hakemustietoja luovuteta ulkopuolisille tahoille.
Hakemus voidaan myös poistaa hakija pyynnöstä, ennen vanhenemisaikaa. Poistamis- tai muutospyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisteriasioiden yhdyshenkilölle.
Rekisteröidyt tiedot
hakijan tiedot (nimi, sähköposti, puhelinnumero)
hakijan koulutus- ja työkokemus
hakijan toivomukset työtehtävästä
hakijan vapaamuotoisesti kirjoittamat lisätiedot
hakijan vapaaehtoisesti ladattavissa oleva liitetiedosto
Tietolähteet
Työnhakijat itse.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta Iisakki Järvenpää Osakeyhtiön ulkopuolelle
Tarkastusoikeus
Henkilöllä on Henkilötietolain 26§:n mukaisesti oikeus tarkastaa mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisteriasioiden yhdyshenkilölle. Tarkistuspyyntö voidaan esittää myös henkilökohtaisesti edellä mainitussa osoitteessa.
Muutokset tietosuojakäytäntöön
Voimme muuttaa ja päivittää tätä tietosuojakäytäntöä, jotta se heijastaisi mahdollisia muutoksia siihen, miten me käsittelemme sinua koskevia tietoja. Tarvittaessa teemme päivityksen tietosuojakäytäntöön joka on nähtävissä verkkosivustollamme.